Возможности
Двенадцать инструментов, которые закрывают путь документа целиком: от шаблона и согласования до подписи, проверки и архива.
Подписание документов
Подписывайте документы ЭЦП Казахстана, России, Кыргызстана, Узбекистана и Монголии, сертификатом УЦ A3 или биометрией. Каждая сторона выбирает свой способ.
Входит во все тарифы. Подпись сертификатом ЭЦП расходует одно подписание, биометрия три.
Маршруты согласования
Документ сам уходит нужным людям. Маршрут выбирается по типу документа, контрагенту и направлению, этапы идут по очереди со сроками и напоминаниями.
Платная опция для организаций: $100 в год на компанию.
Контрагенты и роуминг
Найдите контрагента по БИН, ИИН или ИНН и пригласите его в A3.EDM. Если он работает у другого оператора ЭДО, документы дойдут через роуминг.
Справочник контрагентов и приглашения входят во все тарифы.
Шаблоны, подпись по ссылке и рассылки
Соберите шаблон с полями один раз. Дальше документ заполняется данными сторон сам, а клиент без аккаунта подписывает его по ссылке.
Шаблоны и ссылки на подпись входят во все тарифы. Рассылки доступны организациям.
Проверка и печатные формы
Подписанный документ можно проверить без доступа к системе. QR-код на печатной форме открывает публичную страницу с подписями и хэшем файла.
Входит во все тарифы.
AI-проверка договоров
AI находит юридические риски и противоречия в договоре до подписи, отвечает на вопросы по тексту и готовит черновик по описанию.
Платная опция: оплачивается пакетами запросов.
Кадровые документы и ознакомление
Отправьте приказ или положение подразделению и видьте, кто ознакомился. Сотрудник подтверждает ознакомление без ЭЦП, просрочившие видны сразу.
Доступно организациям во всех тарифах.
Доверенности и полномочия
Сотрудник подписывает от имени компании по доверенности, а в подписи видно, на каком основании он действовал.
Входит во все тарифы.
Права доступа и журнал действий
Каждый сотрудник видит и делает ровно то, что ему разрешено, а журнал фиксирует, кто, когда и откуда работал с документами.
Входит во все тарифы.
Архив и поиск
Все документы компании в одном месте с поиском по их содержимому, массовыми действиями и автоматическим архивом.
Входит во все тарифы. Хранилище расширяется пакетами документов.
Компании и подразделения
Работайте от имени нескольких компаний, ИП и от себя лично в одном аккаунте, а внутри компании стройте подразделения деревом.
Входит во все тарифы. Отраслевые решения подключаются отдельно.
Чат с коллегами и контрагентами
Обсуждайте документы с коллегами и сотрудниками контрагента там же, где их подписываете, без мессенджеров и пересылки файлов.
Входит во все тарифы.Обсудим переход на электронный документооборот?
Покажем, как ваши документы пройдут через согласование и подписание, поможем подключить контрагентов и 1С.