Архив и поиск
Все документы компании в одном месте с поиском по их содержимому, массовыми действиями и автоматическим архивом.
Входит во все тарифы. Хранилище расширяется пакетами документов.
Что внутри
- Разделы: все, входящие, исходящие, внутренние, черновики, архив
- Фильтры по типу, подразделению, статусу и датам
- Полнотекстовый поиск по тексту файлов
- Массовые действия: согласовать, отклонить, подписать через A3.Key, отказать в подписи
- Свои типы документов с дополнительными полями: текст, число, сумма, налог, дата
- Автоматический перенос в архив через заданное число месяцев, без удаления
- Хранилище файлов с обменом с контрагентами по ИНН
Условия и ограничения
Каждый загруженный документ занимает одно место в хранилище. Места добавляются пакетами на год.
Вопросы и ответы
Ищет ли поиск по тексту внутри файлов?
Да. Текст файлов индексируется, поэтому документ находится по фразе из его содержимого, а не только по названию.
Удаляет ли автоархив документы?
Нет. Автоархив только переносит документы старше заданного срока в раздел «Архив», откуда их можно вернуть.
Сколько хранятся документы?
Весь срок действия лицензии и ещё пять лет после её окончания, как установлено регламентом ЭДО. Выгрузить документы можно в любой момент.
Где это применяется
Другие возможности
Обсудим переход на электронный документооборот?
Покажем, как ваши документы пройдут через согласование и подписание, поможем подключить контрагентов и 1С.